Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ)
Le samedi 2 juin 2018 à 10h00.
(La prise de présence se fera à partir de 9h30.)
N 45° 34,316' --- O 073° 34,640'
Centre de Loisirs Alphonse-Desjardins
6755, 36e Avenue, Montréal, Salle 2
Le conseil d’administration de l’AGQ tiendra son assemblée générale annuelle
le samedi 2 juin de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).
À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année.
Nous annoncerons le choix parmi les candidatures reçues pour le prochain Avalanche 2019.
Nous procéderons aussi aux élections pour trois postes au sein du conseil d’administration. Afin de voter aux élections,
assurez-vous d'être membre régulierde l’AGQ le ou avant le 19 mai 2018.
Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.
Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.
Votre conseil d'administration.
* Pour devenir membre régulier de l'AGQ, suivez les étapes ci-dessous.
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Étapes
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Instructions
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1
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Rendez-vous sur le site internet www.geocaching-qc.com.
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2
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Si vous avez déjà fait votre inscription sur le site internet de l'AGQ, poursuivez avec l'étape 3, sinon poursuivez avec l'étape 10.
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3
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Dans la boîte «Bienvenue à l'AGQ» du côté gauche de la fenêtre, entrez votre nom d'usager et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton «Connexion» (si vous n'êtes pas déjà connecté).
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4
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Toujours du côté gauche de la fenêtre, juste au-dessus du bouton «Déconnexion», si vous voyez l'inscription «Merci d'être membre de l'AGQ!», poursuivez avec l'étape 5. Si vous voyez l'inscription «Vous n’êtes pas membre de l’AGQ ou votre membership est échu.», poursuivez avec l'étape 15.
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5
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Vous êtes présentement membre de l'AGQ. Toutefois, pour avoir le droit de parole, de vote et de siéger sur le conseil d'administration, vous devez être membre au moins jusqu'au 9 septembre 2017. Il faut donc vérifier la date d'échéance de votre adhésion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Mon Membership» qui se trouve du côté gauche de la fenêtre.
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6
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Examinez la date à la droite du texte «Adhésion échue le». Si elle montre le 2 juin 2018 ou une date postérieure, poursuivez avec l'étape 17. Toutefois, si elle montre le 1er juin 2018 ou une date antérieure, poursuivez avec l'étape 7.
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7
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ATTENTION! Pour renouveler votre membership, vous devez terminer votre adhésion et la refaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Je ne désire plus être membre de l'association.»
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8
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Cliquez sur le bouton «Oui, je désire terminer mon membership avec l'Association Géocaching Québec.
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9
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Poursuivez avec l'étape 15.
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10
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Dans la boîte «Bienvenue à l'AGQ» du côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le lien «Inscription».
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Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton «Inscription».
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Vous recevrez un courriel à l'adresse que vous avez fournie pour confirmer votre inscription. Cliquez sur le lien qui se trouve dans le courriel pour confirmer votre inscription.
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Retournez sur le site internet www.geocaching-qc.com.
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Dans la boîte «Bienvenue à l'AGQ» du côté gauche de la fenêtre, entrez votre nom d'usager et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton «Connexion».
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Cliquez sur le bouton «Devenez membre de l'AGQ!».
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Remplissez le formulaire sans oublier de cocher la case «Je certifie que j'ai 18 ans et que j'ai lu(e) les règlements de l'association.» et cliquez sur le bouton «Enregistrer».
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C'est fait! Vous êtes un membre régulier en règle pour l'assemblée générale.
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Notez que, selon l'article 4.01 des statuts et règlements de l'AGQ : «Peut devenir membre régulier, toute personne majeure, résidant dans la province de Québec et pratiquant le géocaching.» De plus, l'article 4.04 dit : «L’adhésion est individuelle, et ne peut regrouper plus d’une personne.» Ceci signifie que si plusieurs personnes géocachent sous un même nom de compte de géocaching, chaque personne doit s'inscrire comme membre régulier sur le site de l'AGQ pour respecter les articles 4.01 et 4.04 et ainsi avoir le droit de vote.
Notez aussi que, selon les articles 4.01 à 4.03 des statuts et règlements de l'AGQ, seuls les membres réguliers ont le droit de parole, de vote et de siéger sur le conseil d'administration. Les membres affiliés et associés possèdent uniquement le droit de parole lors de l'assemblée générale.
Les personnes qui ne sont pas membre de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.
Voici les instructions qui vous permettront de visionner l’assemblée générale AGQ 2018 du 2 juin prochain en cliquant sur le lien suivant :
- Allez sur le site de l'Association Géocaching Québec (http://www.geocaching-qc.com/)
- À l'onglet «L'association», vous trouverez l'option «AGA en direct». À noter que seuls les membres réguliers de l'association au 19 mai dernier auront accès à cette option. Si votre adhésion était échue avant cette date, ou si l'adhésion a été faite après le 19 mai, cette option n'apparaîtra pas.
- Cliquez sur la vidéo afin de démarrer la diffusion. Celle-ci sera disponible vers 10h, le 2 juin.
- Dans la section «Discussion en direct», vous pourrez poser vos questions durant l'assemblée.
Notez cependant que le droit de vote n'est possible que pour les gens physiquement présents à l'assemblée.